作者/朱韜
2023年8月1日,財政部印發(fā)《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計處理暫行規(guī)定》(以下簡稱《暫行規(guī)定》)自2024年1月1日起施行,文件明確了數(shù)據(jù)的資產(chǎn)屬性,允許將其納入企業(yè)財務報表中。這標志著數(shù)據(jù)從抽象概念轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌驗槠髽I(yè)帶來切實經(jīng)濟效益的新型資產(chǎn),2024年也被業(yè)界視為“數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表元年”。
本文旨在詳盡闡述數(shù)據(jù)資產(chǎn)在財務會計體系中的處理方案,包括但不限于其確認條件、適用準則、會計計量方法以及信息披露要求,以期為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效管理與透明化呈現(xiàn)提供理論支撐與實踐指導。
一、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認條件
數(shù)據(jù)資產(chǎn)是指由企業(yè)過去交易或者事項形成的,由企業(yè)合法擁有或者控制的,能夠為企業(yè)帶來未來經(jīng)濟利益的,以物理或電子的方式記錄的數(shù)據(jù)資源。
數(shù)據(jù)資源確認為數(shù)據(jù)資產(chǎn),需同時滿足下列內(nèi)容:
(一)企業(yè)過去的交易或者事項形成的;
(二)由企業(yè)擁有或控制的資源;
(三)預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益;
(四)產(chǎn)生的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);
(五)成本或者價值能夠可靠計量。
二、數(shù)據(jù)資產(chǎn)會計處理適用的準則
根據(jù)《暫行規(guī)定》,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的入表應當按照企業(yè)會計準則執(zhí)行,企業(yè)根據(jù)持有數(shù)據(jù)資產(chǎn)的目的、業(yè)務模式、經(jīng)濟利益實現(xiàn)方式等對于符合條件的數(shù)據(jù)資產(chǎn)分別按照無形資產(chǎn)準則、存貨準則確認和計量。
如果企業(yè)持有數(shù)據(jù)資源用于內(nèi)部使用和對外服務,且數(shù)據(jù)持有權(quán)權(quán)屬不發(fā)生轉(zhuǎn)移的,應確認為無形資產(chǎn)。
如果企業(yè)持有數(shù)據(jù)資源用于出售,且數(shù)據(jù)相關(guān)權(quán)屬轉(zhuǎn)移至購買方的,則應確認為存貨。
企業(yè)在編制資產(chǎn)負債表時,應當根據(jù)重要性原則并結(jié)合本企業(yè)的實際情況,在“無形資產(chǎn)”項目下增設(shè)“其中:數(shù)據(jù)資源”項目,反映資產(chǎn)負債表日確認為無形資產(chǎn)的數(shù)據(jù)資源的期末賬面價值;在“存貨”項目下增設(shè)“其中:數(shù)據(jù)資源”項目,反映資產(chǎn)負債表日確認為存貨的數(shù)據(jù)資源的期末賬面價值。
三、數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為無形資產(chǎn)的會計計量
初始計量
外購的數(shù)據(jù)資產(chǎn)
外購的數(shù)據(jù)資產(chǎn)初始成本=購買價款+相關(guān)稅金+相關(guān)費用
表3-1數(shù)據(jù)資產(chǎn)外購初始成本
自行研究與開發(fā)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)
對于企業(yè)自行研發(fā)的數(shù)據(jù)資源,《暫行規(guī)定》明確企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源研究開發(fā)項目的支出,應當區(qū)分研究階段支出與開發(fā)階段支出。研究階段,具有計劃性、探索性及較大的不確定性,因此,這類支出在發(fā)生的當期計入當期損益。開發(fā)階段,針對性、形成成果的可能性較大,這類支出只有滿足資本化條件的,才能確認為無形資產(chǎn)。
如果企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)是自行研發(fā)的,研發(fā)支出資本化支出部分在月末、季末或者年末尚未形成無形資產(chǎn)時,可在開發(fā)支出科目中列示。企業(yè)在編制資產(chǎn)負債表時,可在“開發(fā)支出”項目下增設(shè)“其中:數(shù)據(jù)資源”項目,反映資產(chǎn)負債表日正在進行數(shù)據(jù)資源研究開發(fā)項目滿
足資本化條件的支出金額。
《暫行規(guī)定》自2024年1月1日起施行。企業(yè)應當采用未來適用法執(zhí)行該規(guī)定,該規(guī)定施行前已經(jīng)費用化計入損益的數(shù)據(jù)資源相關(guān)支出不再調(diào)整。
政府公共授權(quán)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)
根據(jù)授權(quán)公共數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)量及未來的應用價值評估入賬。
后續(xù)計量
攤銷
數(shù)據(jù)資源作為無形資產(chǎn)進行后續(xù)計量時,應當遵循無形資產(chǎn)會計準則的相關(guān)規(guī)定。無形資產(chǎn)使用期間內(nèi)應以成本減去累計攤銷額和累計減值損失后的余額計量。要確定無形資產(chǎn)在使用過程中的累計攤銷額,基礎(chǔ)是估計其使用壽命,如圖3-1所示。
圖3-1無形資產(chǎn)后續(xù)計量
數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用壽命應根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)全生命周期的使用年限來確定,具體而言:
(1)如果是外部購入的數(shù)據(jù)資產(chǎn),其使用壽命可以參考購買協(xié)議、合同中的規(guī)定進行處理;
(2)如果為內(nèi)部自行研究與開發(fā)的數(shù)據(jù),可以參考交易平臺類似數(shù)據(jù)的使用年限,若沒有可比數(shù)據(jù)的相關(guān)信息,可以考慮結(jié)合對外提供數(shù)據(jù)資產(chǎn)服務時涵蓋歷史數(shù)據(jù)的期數(shù)或客戶期望使用的歷史數(shù)據(jù)期數(shù)等情況合理估計;
(3)如果上述方法仍不足以確定數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用壽命,則可聘請相關(guān)專家進行論證,專家團隊成員各自對無形資產(chǎn)的使用壽命進行獨立評估,提出初步意見和建議。接著,組織專家會議,就各自的評估結(jié)果進行交流和討論,解決分歧點,對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用壽命形成一致的結(jié)論。
在攤銷方法的選擇上面,對于時效性不強的數(shù)據(jù)資產(chǎn),攤銷方法可采用直線法。如南鋼股份(600282.SH)于2024年半年報中披露,其數(shù)據(jù)主要為自主開發(fā)的鋼鐵應用場景分析數(shù)據(jù),用于企業(yè)自身數(shù)字化管理,因此采用直線法按24年期對數(shù)據(jù)產(chǎn)品進行攤銷。
對于時效性較強的數(shù)據(jù)資產(chǎn),直線法有時不能夠?qū)崟r反映數(shù)據(jù)資產(chǎn)的真實價值,進而采用加速攤銷法也具備可行性。如上市公司卓創(chuàng)資訊(301299.SZ)在其2024年一季報中披露,其選用年數(shù)總和法按5年對其資訊服務、數(shù)智服務等相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)品進行攤銷。
加速攤銷法前期對數(shù)據(jù)資產(chǎn)計提的攤銷較多,后期較少,保證了各個會計期間負擔的數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本的均衡性。加速折攤銷法包括年數(shù)總和法或雙倍余額遞減法。
減值測試
使用壽命不確定的數(shù)據(jù)資產(chǎn)不進行攤銷,但應當在每一會計期末進行減值測試,如果存在減值跡象,應計提資產(chǎn)減值準備。
減值測試步驟如下:
(1)判斷減值跡象:首先,需要判斷無形資產(chǎn)是否存在可能發(fā)生減值的跡象。常見的減值跡象包括:
①數(shù)據(jù)資產(chǎn)的市場價值大幅下跌;
②數(shù)據(jù)資產(chǎn)所依賴的技術(shù)、市場、經(jīng)濟或法律環(huán)境發(fā)生重大不利變化;
③數(shù)據(jù)資產(chǎn)已經(jīng)或?qū)⒈婚e置、終止使用或提前處置;
④數(shù)據(jù)資產(chǎn)的經(jīng)濟績效低于預期。
(2)估計可回收金額:如果存在減值跡象,需要估計無形資產(chǎn)的可回收金額。這通常是通過比較資產(chǎn)的公允價值減去處置費用后的凈額與其預計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值來確定,兩者中取較高值作為可回收金額。
公允價值,是指市場參與者在計量日發(fā)生的有序交易中,出售一項資產(chǎn)所能收到或者轉(zhuǎn)移一項負債所需支付的價格,即脫手價格。處置費用是指可以直接歸屬于資產(chǎn)處置的相關(guān)費用,包括與資產(chǎn)處置有關(guān)的法律費用、相關(guān)稅費、搬運費以及為使資產(chǎn)達到可銷售狀態(tài)所發(fā)生的直接費用等,但是,財務費用和所得稅費用等不包括在內(nèi)。
預計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值則需要估計數(shù)據(jù)資產(chǎn)未來產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,并按照適當?shù)恼郜F(xiàn)率折現(xiàn),折現(xiàn)率應當是反映當前市場貨幣時間價值和資產(chǎn)特定風險的稅前利率。
(3)比較賬面價值與可回收金額:將無形資產(chǎn)的賬面價值與可回收金額進行比較。如果賬面價值低于可回收金額,則認為資產(chǎn)未減值;如果賬面價值高于可回收金額,則確認減值并計提減值準備。
(4)會計處理:當確認無形資產(chǎn)發(fā)生減值時,需要進行相應的會計處理。通常的做法是通過借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“無形資產(chǎn)減值準備”科目來反映減值的財務影響。
處置
數(shù)據(jù)資源不再為企業(yè)所用,并對其進行出售、對外出租、對外捐贈,或者無法給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟利益時應當終止確認并轉(zhuǎn)銷。
四、數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為存貨的會計計量
初始計量
表4-1存貨初始成本
后續(xù)計量
計提存貨跌價準備
在資產(chǎn)負債表日,企業(yè)應當對存貨進行全面清查,如果存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值,應當計提存貨跌價準備。資產(chǎn)負債表日,存貨應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。具體如下表所示。
表4-2存貨期末計量
對于數(shù)據(jù)資產(chǎn),確定可變現(xiàn)凈值時需要考慮以下因素:
①數(shù)據(jù)的時效性:某些數(shù)據(jù)可能隨時間推移而快速貶值;
②市場需求:數(shù)據(jù)的價值很大程度上取決于市場需求;
③技術(shù)變革:新技術(shù)的出現(xiàn)可能導致某些數(shù)據(jù)失去價值;
④法律法規(guī):數(shù)據(jù)保護相關(guān)法規(guī)的變化可能影響數(shù)據(jù)的使用和價值。
存貨跌價準備轉(zhuǎn)回
在以后的資產(chǎn)負債表日,如果影響存貨價值的因素已經(jīng)消失,使得存貨的可變現(xiàn)凈值高于其賬面價值,應當在原已計提的存貨跌價準備金額內(nèi)予以轉(zhuǎn)回。轉(zhuǎn)回的金額計入當期損益。
銷售后的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法
當數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為存貨銷售出去時,需要結(jié)轉(zhuǎn)其成本。常用的存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)方法包括個別計價法、分批結(jié)轉(zhuǎn)法、攤銷法。
①個別計價法
個別計價法適用于可以單獨識別成本的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。這種方法對每一批或每一種數(shù)據(jù)資產(chǎn)單獨計價,按照實際成本進行結(jié)轉(zhuǎn)。
②分批結(jié)轉(zhuǎn)法
對于可以分批次使用或銷售的數(shù)據(jù)資產(chǎn),可以采用分批結(jié)轉(zhuǎn)法。根據(jù)每次使用或銷售的數(shù)量占總數(shù)量的比例,結(jié)轉(zhuǎn)相應的成本。
③攤銷法
對于在一定期間內(nèi)持續(xù)使用或銷售的數(shù)據(jù)資產(chǎn),可以采用攤銷法。根據(jù)預計使用或銷售期限,按月攤銷成本。
在選擇成本結(jié)轉(zhuǎn)方法時,企業(yè)應當考慮數(shù)據(jù)資產(chǎn)的特性和使用方式,選擇最能反映經(jīng)濟實質(zhì)的方法。同時,一旦選擇了某種方法,應當保持一貫性,不得隨意變更。
五、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的信息披露
數(shù)據(jù)資產(chǎn)的披露是企業(yè)在財務報告和信息披露中向外界展示其數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重要方式,數(shù)據(jù)資源的披露可以采取強制披露和自愿披露兩種方式。其中,強制披露是會計準則要求必須在會計報表附注中披露已確認為存貨或無形資產(chǎn)的數(shù)據(jù)資源相關(guān)的會計信息。自愿披露是主動選擇行為,旨在展示其在數(shù)據(jù)資產(chǎn)領(lǐng)域的投入和成效,增加對外界的透明度。
表5-1“無形資產(chǎn)”數(shù)據(jù)資源相關(guān)信息強制披露
表5-2“存貨”數(shù)據(jù)資源相關(guān)信息強制披露
表5-3數(shù)據(jù)資產(chǎn)其他相關(guān)信息自愿披露
六、相關(guān)案例