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PPP績效管理專欄4|合理界定各方職責(zé) ——開展PPP項(xiàng)目績效管理工作成敗的關(guān)鍵
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作者:南京卓遠(yuǎn)基建業(yè)務(wù)咨詢部

 

 

 PPP項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)在績效管理中的職責(zé)到底是什么,財(cái)政部門、行業(yè)主管部門、項(xiàng)目公司以及第三方機(jī)構(gòu)在PPP項(xiàng)目績效管理中各自的職責(zé)是什么?如何正確履行好各方職責(zé)以有效推動(dòng)PPP項(xiàng)目績效管理工作的高質(zhì)量發(fā)展,顯然是績效管理過程中亟待考慮的問題。下面,南京卓遠(yuǎn)結(jié)合13號文要求、《財(cái)政部關(guān)于委托第三方機(jī)構(gòu)參與預(yù)算績效管理的指導(dǎo)意見》(財(cái)預(yù)〔2021〕6號)、《第三方機(jī)構(gòu)預(yù)算績效評價(jià)業(yè)務(wù)監(jiān)督管理暫行辦法》(財(cái)監(jiān)〔2021〕4號)、《政府和社會(huì)資本合作(PPP)綜合信息平臺信息公開管理辦法》(財(cái)金〔2021〕110號)以及PPP項(xiàng)目績效管理的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),梳理財(cái)政部門、行業(yè)主管部門、實(shí)施機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目公司、第三方機(jī)構(gòu)等各方主體在PPP績效管理工作中的職責(zé),推動(dòng)各參與主體做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,對于PPP項(xiàng)目績效管理高效而規(guī)范的實(shí)施具有重要作用。



財(cái)政部門在PPP項(xiàng)目績效管理中的職責(zé)界定

 

按照《政府和社會(huì)資本合作(PPP)項(xiàng)目績效管理操作指引的通知》(財(cái)金〔2020〕13號)(以下簡稱“13號文”)要求,財(cái)政部門負(fù)責(zé)建立健全PPP項(xiàng)目績效管理工作相關(guān)制度和共性指標(biāo)框架,加強(qiáng)PPP項(xiàng)目績效目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行管理、績效監(jiān)控報(bào)告審核、復(fù)核績效評價(jià)報(bào)告、預(yù)算收支、信息披露、監(jiān)督第三方機(jī)構(gòu)等業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí),做好PPP項(xiàng)目績效再評價(jià)、后評價(jià)工作。

 

財(cái)政部門在具體的績效管理工作中:

 

1、按照以下原則對PPP項(xiàng)目績效目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行管理

對處于準(zhǔn)備階段的PPP項(xiàng)目,財(cái)政部門在開展物有所值評價(jià)和財(cái)政承受能力論證時(shí),在充分征求相關(guān)部門、專家、社會(huì)公眾意見的基礎(chǔ)上,對實(shí)施方案中的績效目標(biāo)和指標(biāo)體系的依據(jù)充分性、設(shè)置合理性和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)保障程度進(jìn)行審查,并督促項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)根據(jù)物有所值評價(jià)和財(cái)政承受能力論證結(jié)果完善績效目標(biāo)和績效指標(biāo)體系,隨同實(shí)施方案報(bào)政府審批;

項(xiàng)目進(jìn)入采購階段后,項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)可根據(jù)社會(huì)資本響應(yīng)及合同談判情況,對績效目標(biāo)和績效指標(biāo)體系進(jìn)行調(diào)整,在合同中予以明確,經(jīng)政府審批后報(bào)財(cái)政部門備案;

項(xiàng)目進(jìn)入執(zhí)行階段后,原則上不允許項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)調(diào)整績效目標(biāo)和指標(biāo)體系。但因項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容、相關(guān)政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化或突發(fā)事件等不可抗拒因素影響績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn),確需調(diào)整的,經(jīng)行業(yè)主管部門、實(shí)施機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目公司(或社會(huì)資本,以下統(tǒng)稱為項(xiàng)目公司)協(xié)商確定,經(jīng)政府審批后報(bào)財(cái)政部門備案;

對于已進(jìn)入建設(shè)期,按照13號文要求,尚未設(shè)置績效目標(biāo)及指標(biāo)體系或績效目標(biāo)和指標(biāo)體系不完善的項(xiàng)目,行業(yè)主管部門、實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目公司及時(shí)設(shè)置績效目標(biāo)和指標(biāo)體系,經(jīng)政府審批后報(bào)財(cái)政部門備案;

對于已進(jìn)入運(yùn)營期,按照13號文要求,尚未設(shè)置績效目標(biāo)及指標(biāo)體系或績效目標(biāo)和指標(biāo)體系不完善的項(xiàng)目,行業(yè)主管部門、實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目公司在運(yùn)營期完整財(cái)務(wù)年度內(nèi)設(shè)置符合項(xiàng)目實(shí)際情況的績效目標(biāo)和指標(biāo)體系,經(jīng)政府審批后報(bào)財(cái)政部門備案。

 

2、在績效監(jiān)控層面上,財(cái)政部門主要對項(xiàng)目運(yùn)行績效監(jiān)控發(fā)展的偏差情況進(jìn)行監(jiān)督,加強(qiáng)對PPP項(xiàng)目《績效監(jiān)控報(bào)告》審核。

 

3、在績效評價(jià)層面上,財(cái)政部門對項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)報(bào)送的PPP項(xiàng)目績效評價(jià)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)關(guān)注績效評價(jià)工作方案是否落實(shí)、引用數(shù)據(jù)是否真實(shí)合理、揭示的問題是否客觀公正、提出的改進(jìn)措施是否有針對性和可操作性等;涉及整改的,項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)將整改結(jié)果報(bào)送給財(cái)政部門。

 

4、在財(cái)政收支責(zé)任、預(yù)算與財(cái)政資金補(bǔ)貼層面上

PPP項(xiàng)目建設(shè)期結(jié)束后,財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)要求實(shí)施機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)總投資,項(xiàng)目合同約定的邊界條件和計(jì)算方式,重新計(jì)算未來年度財(cái)政支出責(zé)任,并報(bào)送財(cái)政部門備案,如與原財(cái)政支出責(zé)任相差較大,應(yīng)當(dāng)重新上報(bào)人民政府審核,財(cái)政部門按照調(diào)整后的數(shù)據(jù)重新統(tǒng)計(jì)所有項(xiàng)目的財(cái)政支出責(zé)任

財(cái)政部門審核項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)報(bào)送的PPP項(xiàng)目(包含政府付費(fèi)、可行性缺口補(bǔ)助、使用者付費(fèi)三類項(xiàng)目)年度支出預(yù)算申請時(shí),同時(shí)要求其將年度績效目標(biāo)和指標(biāo)連同編制的預(yù)算申報(bào)材料一并報(bào)送,并充分考慮本級財(cái)政承受能力,合理安排財(cái)政預(yù)算,加強(qiáng)對財(cái)政資金使用合規(guī)性和有效性的監(jiān)督。同時(shí),重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目實(shí)際付費(fèi)金額與財(cái)政承受能力論證中測算的政府支出責(zé)任之間的差異,核實(shí)實(shí)際付費(fèi)金額的合理性,確保按效付費(fèi)的精準(zhǔn)性。未經(jīng)績效評價(jià),不得撥付財(cái)政補(bǔ)貼資金。

 

5、在績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用上

因13號文于2020年出臺,要求“政府付費(fèi)和可行性缺口補(bǔ)助項(xiàng)目,政府承擔(dān)的年度運(yùn)營補(bǔ)貼支出應(yīng)與當(dāng)年項(xiàng)目公司(社會(huì)資本)績效評價(jià)結(jié)果完全掛鉤”,然2020年以前的PPP項(xiàng)目實(shí)施方案中運(yùn)營補(bǔ)貼支出對績效評價(jià)結(jié)果的掛鉤比例設(shè)置不一。這種情況下項(xiàng)目公司對掛鉤比例有所意見,故財(cái)政部門需對績效評價(jià)結(jié)果掛鉤比例進(jìn)行明確要求強(qiáng)制執(zhí)行。另外,因政府方的原因,項(xiàng)目公司無法滿負(fù)荷運(yùn)營,導(dǎo)致運(yùn)營補(bǔ)貼支出金額較少。例如,我司近期參與的某污水處理PPP項(xiàng)目績效管理咨詢項(xiàng)目,因政府招商引資不足,其進(jìn)水量僅為設(shè)計(jì)的20%,為滿足項(xiàng)目公司的基本運(yùn)營需要,財(cái)政部門應(yīng)組織實(shí)施機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目公司共同商議新的支付協(xié)議。

 

6、財(cái)政部門依托PPP綜合信息平臺,加強(qiáng)PPP項(xiàng)目績效管理相關(guān)信息公開工作,接受社會(huì)監(jiān)督等。在績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用模塊錄入復(fù)核績效評價(jià)報(bào)告的相關(guān)內(nèi)容,上傳財(cái)政納入預(yù)算憑證,填寫財(cái)政納入預(yù)算金額。

 

7、財(cái)政部門結(jié)合每年工作重點(diǎn),選取重大PPP項(xiàng)目開展績效再評價(jià)。同時(shí),在項(xiàng)目移交完成后,財(cái)政部門應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)開展PPP項(xiàng)目后評價(jià)工作。

 

8、財(cái)政部門對第三方機(jī)構(gòu)及其工作人員從事預(yù)算績效評價(jià)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和監(jiān)督,加強(qiáng)對第三方機(jī)構(gòu)預(yù)算績效評價(jià)執(zhí)業(yè)質(zhì)量的監(jiān)督檢查。

 

 

行業(yè)主管部門在PPP項(xiàng)目績效管理中的職責(zé)界定

 

1、行業(yè)主管部門應(yīng)按照財(cái)政部門績效管理相關(guān)制度要求,制定符合本行業(yè)的績效管理辦法及實(shí)施細(xì)則,并建立健全本行業(yè)、本領(lǐng)域核心績效指標(biāo)體系,明確績效標(biāo)準(zhǔn)。例如甘肅省交通運(yùn)輸廳發(fā)布了《甘肅省政府和社會(huì)資本合作(PPP)公路項(xiàng)目績效管理辦法(試行)》。同時(shí),指導(dǎo)實(shí)施機(jī)構(gòu)規(guī)范有序開展PPP項(xiàng)目績效管理工作,落實(shí)財(cái)政部門整改意見。

 

2、行業(yè)主管部門與項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)同一時(shí),行業(yè)主管部門其他職責(zé)同實(shí)施機(jī)構(gòu)在PPP項(xiàng)目績效管理工作中的職責(zé)一致。

 

 

 

實(shí)施機(jī)構(gòu)在PPP項(xiàng)目績效管理中的職責(zé)界定

 

項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)與行業(yè)主管部門同一時(shí),項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)為績效評價(jià)實(shí)施主體,開展PPP項(xiàng)目績效評價(jià)工作。項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)與行業(yè)主管部門非同一時(shí),項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)為績效評價(jià)實(shí)施主體,行業(yè)主管部門配合開展PPP項(xiàng)目績效評價(jià)工作。

按照操作指引的規(guī)定,實(shí)施機(jī)構(gòu)在PPP項(xiàng)目全生命周期績效管理過程中的職責(zé)及工作主要如下:

 

1、全面開展PPP項(xiàng)目績效管理工作

實(shí)施機(jī)構(gòu)要切實(shí)履行PPP項(xiàng)目績效管理的主體責(zé)任,第一責(zé)任,既要做好部門或單位間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),又要?jiǎng)?wù)實(shí)做好績效管理的具體工作,無論是績效目標(biāo)、績效指標(biāo)的設(shè)定還是績效監(jiān)控、績效評價(jià)的實(shí)施、組織,乃至后續(xù)的申報(bào)、核定,都是由項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)完成,必要時(shí)可委托第三方機(jī)構(gòu)協(xié)助。

 

2、負(fù)責(zé)PPP項(xiàng)目全生命周期績效目標(biāo)和指標(biāo)的管理工作

項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)在項(xiàng)目全生命周期內(nèi)編制與調(diào)整PPP項(xiàng)目績效目標(biāo)與績效指標(biāo),并報(bào)項(xiàng)目所屬行業(yè)主管部門、財(cái)政部門審核。這也是PPP項(xiàng)目績效管理最核心的基礎(chǔ)工作和保障。運(yùn)營期內(nèi),實(shí)施機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目公司報(bào)送的年度運(yùn)營計(jì)劃以及PPP項(xiàng)目合同及補(bǔ)充協(xié)議編制年度績效目標(biāo)和績效指標(biāo),并由項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)形成績效目標(biāo)申報(bào)表連同項(xiàng)目預(yù)算上報(bào)財(cái)政部門批復(fù),將PPP項(xiàng)目支出責(zé)任納入年度預(yù)算。

 

3、有效開展PPP項(xiàng)目績效監(jiān)控工作

PPP項(xiàng)目績效監(jiān)控是對項(xiàng)目日常運(yùn)行情況及年度績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行的跟蹤、監(jiān)測和管理,通常包括目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度、目標(biāo)保障措施、目標(biāo)偏差和糾偏情況等。項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同約定定期開展PPP項(xiàng)目績效監(jiān)控,并根據(jù)績效監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的偏差情況及時(shí)向項(xiàng)目公司和相關(guān)部門反饋,并督促其糾偏。偏差原因涉及自身的,項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)糾偏;偏差較大的,應(yīng)撰寫《績效監(jiān)控報(bào)告》報(bào)送相關(guān)主管部門和財(cái)政部門。

 

4、重點(diǎn)做好PPP項(xiàng)目的績效評價(jià)

做好PPP項(xiàng)目績效評價(jià)是此次操作指引最核心的內(nèi)容,也是賦予項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)在PPP項(xiàng)目全生命周期績效管理工作中最為重要的工作。在績效評價(jià)方面,項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同約定,在執(zhí)行階段結(jié)合年度績效目標(biāo)和指標(biāo)體系開展PPP項(xiàng)目績效評價(jià),具體工作包括下達(dá)績效評價(jià)通知、制定績效評價(jià)工作方案、組織實(shí)施績效評價(jià)、編制績效評價(jià)報(bào)告、資料歸檔、評價(jià)結(jié)果反饋與應(yīng)用等。

 

5、項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)需將績效評價(jià)工作方案、績效評價(jià)報(bào)告以及評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用上傳財(cái)政部PPP綜合信息平臺,同時(shí)報(bào)財(cái)政部門備案。

 

6、項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)根據(jù)預(yù)算管理要求,將PPP項(xiàng)目合同中約定的政府跨年度財(cái)政支出責(zé)任納入中期財(cái)政規(guī)劃,經(jīng)財(cái)政部門審核匯總后,按程序?qū)彾ǎU险陧?xiàng)目全生命周期內(nèi)的履約能力。同時(shí),項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)按照預(yù)算編制程序和要求,結(jié)合PPP項(xiàng)目績效評價(jià)結(jié)果,將合同中符合預(yù)算管理要求的下一年度財(cái)政資金收支納入預(yù)算管理,報(bào)請財(cái)政部門審核后納入預(yù)算草案。

 

 

 

項(xiàng)目公司在PPP項(xiàng)目績效管理中的職責(zé)界定

 

1、項(xiàng)目公司在PPP項(xiàng)目績效管理過程中做好項(xiàng)目投資、建設(shè)、運(yùn)營、維護(hù)、移交等工作的日常管理和信息記錄;積極配合開展PPP項(xiàng)目績效管理工作,并對所提供資料和信息的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。

 

2、在績效監(jiān)控方面,項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)日??冃ПO(jiān)控,定期向項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)報(bào)送監(jiān)控記錄及監(jiān)控結(jié)果。

 

3、配合項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)或行業(yè)主管部門完善績效目標(biāo)及績效指標(biāo)體系,并全程配合績效監(jiān)控、績效評價(jià)工作的實(shí)施。

 

4、項(xiàng)目公司每年度運(yùn)營前都需要上報(bào)年度運(yùn)營計(jì)劃(含年度績效目標(biāo))獲得實(shí)施機(jī)構(gòu)批復(fù)后,方可進(jìn)入下一年度運(yùn)營期。

 

5、若績效評價(jià)得分較低,項(xiàng)目公司應(yīng)按照要求進(jìn)行整改。

 

 

第三方機(jī)構(gòu)在PPP項(xiàng)目績效管理中的職責(zé)界定

 

1、協(xié)助實(shí)施機(jī)構(gòu)完成PPP項(xiàng)目績效管理工作

第三方機(jī)構(gòu)受實(shí)施機(jī)構(gòu)的委托按照獨(dú)立、客觀、規(guī)范的原則編制績效評價(jià)實(shí)施方案及績效評價(jià)報(bào)告,完成年度績效評價(jià)、績效監(jiān)控、中期評估、移交后評價(jià)等工作。

在南京卓遠(yuǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中,存在13號文以前的PPP項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)成果與實(shí)施方案的差異較大,以及績效評價(jià)結(jié)果掛鉤比例不足100%的情況。因此,在編制績效評價(jià)實(shí)施方案前,第三方機(jī)構(gòu)可協(xié)調(diào)實(shí)施機(jī)構(gòu)和社會(huì)資本達(dá)成新的協(xié)議,參考13號文做好績效管理工作。如無法達(dá)成協(xié)議的情況下,可按照合同約定的指標(biāo)體系完成績效評價(jià),但是依舊需要出具正式的績效評價(jià)報(bào)告。

 

2、PPP綜合信息平臺信息公開

在PPP項(xiàng)目的建設(shè)期與運(yùn)營期績效評價(jià)結(jié)束后,第三方機(jī)構(gòu)要及時(shí)上傳績效評價(jià)指標(biāo)、績效評價(jià)工作方案、績效評價(jià)報(bào)告等。

 

3、資料歸納

根據(jù)協(xié)議(合同)確定的歸檔責(zé)任,按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)的要求,及時(shí)對評價(jià)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行建檔、存放、保管管理,確保檔案資料的原始、完整和安全。

 

4、信息保密

第三方機(jī)構(gòu)及其工作人員對評價(jià)工作及評價(jià)報(bào)告涉及的信息資料負(fù)有保護(hù)信息安全的義務(wù)。未經(jīng)委托方及其同級財(cái)政部門同意,第三方機(jī)構(gòu)及其工作人員不得以任何形式對外提供、泄露、公開評價(jià)報(bào)告和相關(guān)文檔資料。

 

結(jié)合前文從“編報(bào)”、“審核”、“信息平臺備案”三個(gè)方面進(jìn)一步梳理各方主體在PPP績效管理工作中的職責(zé),具體如下表所示:

 

從表中,我們可以看出,項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)是開展績效管理工作的實(shí)施主體,承擔(dān)地主體責(zé)任也最多,行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),財(cái)政部門在績效管理工作中多負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督,項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目工作的日常管理、信息記錄以及績效管理的配合工作,第三方機(jī)構(gòu)做好績效管理工作的具體實(shí)施。

 

 

總之,隨著13號文的出臺,PPP項(xiàng)目進(jìn)入新的規(guī)范發(fā)展階段,績效管理工作將成為各方的重點(diǎn)工作,明確各參與主體在PPP績效管理工作中的職責(zé)定位,推動(dòng)各參與主體做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,對于PPP績效管理的高效而規(guī)范的實(shí)施有重要作用。